Datenschutzhinweis zur Online-Terminbuchung

Die Städtische Realschule Geilenkirchen bietet über das Buchungstool Easy!Appointments die Möglichkeit, online Gesprächstermine mit Lehrkräften zu vereinbaren.

Verantwortliche Stelle

Städtische Realschule Geilenkirchen
Gillesweg 1
52511 Geilenkirchen
Telefon: 02451-98290
E-Mail: sekretariat@realschule-geilenkirchen.de
Vertreten durch die Schulleitung.

Zweck der Verarbeitung

Die im Rahmen der Terminbuchung angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Planung, Durchführung und Verwaltung von Gesprächsterminen zwischen Eltern/Erziehungsberechtigten und Lehrkräften verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben im Schulwesen).

Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Buchung werden folgende Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname des Kindes

• Klasse

• Name der erziehungsberechtigten Person

• E-Mail-Adresse zur Terminbestätigung

• ggf. freiwillige Bemerkungen

Speicherung und Löschung

Die Daten werden auf einem in Deutschland betriebenen Server gespeichert.
Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt (SSL/TLS).
Die Daten werden automatisch gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung (z. B. Abschluss des Termins) entfällt, spätestens jedoch 90 Tage nach dem Termin.

Weitergabe von Daten

Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Zugriff auf die Daten haben ausschließlich autorisierte Personen der Schule (z. B. die jeweilige Lehrkraft und das Sekretariat).

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Datenschutzbeauftragte/r

Für Rückfragen steht Ihnen der/die behördliche Datenschutzbeauftragte des Schulträgers zur Verfügung.